ZAPYTANIE OFERTOWE                                                                                                                         

Gmina Lidzbark Warmiński zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych, równowartości kwoty netto 130.000,00zł,  pod  nazwą:

                                               

„ Dostawa, odbiór wprowadzonej energii elektrycznej do sieci   i rozliczenie w systemie net billing dla piętnastu punktów poboru energii na potrzeby obiektów Gminy Lidzbark Warmiński i jednostek organizacyjnych, posiadających status prosumenta, w których podłączona jest mikroinstalacja OZE (panele fotowoltaiczne) o łącznej mocy 133,47 KW” 

  1. Zamówienie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz.1320 ze zm.).
  1. Opis przedmiotu zamówienia: zawarcie umowy na sprzedaż, zakup i rozliczenie  energii elektrycznej w systemie net billing dla piętnastu punktów poboru energii na potrzeby Gminy Lidzbark Warmiński i jednostki organizacyjnej, posiadających umowę na dystrybucję energii elektrycznej jako prosument, w których podłączona jest mikroinstalacja OZE (panele fotowoltaiczne PV) o łącznej mocy 133,47 KW.
  1. Warunki udziału w postępowaniu: posiadanie aktualnej koncesji, wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną.
  1. Warunki wykluczenia.

Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
  • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 

Ponadto wykluczeniu podlegają wykonawcy  na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2024r poz. 807 z póź. zm.).  oraz na podstawach  przewidzianych  w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8.4.2022, str. 1);

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa powyżej, do oferty należy złożyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  z postępowania według wzoru Załącznika nr 4 do zapytania ofertowego.

  1. Wymagany termin realizacji zamówienia:

  od dnia 01.01.2026 roku do 31.12.2026 roku.

  1. Sposób przygotowania oferty.
    a) Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
    b) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
    c) Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
    d) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
    e) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
    f) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
    g) Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.  
  1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
    a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, w którym znajduje się m.in. wycena całego zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a także informacje na temat doświadczenia Wykonawcy. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz  wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
    b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego  – załącznik nr 4.
    c) aktualna koncesja wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu (sprzedaży) energią elektryczną.
    d) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy.
  2. Kryteria oceny ofert:
    a) Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium:  cena  – znaczenie 100%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Sposób oceny oferty – Zamawiający będzie oceniał ofertę na podstawie podstawienia do wzoru zawartego poniżej, odpowiednich cen przedstawionych w ofertach. Zamawiający przy  ocenie oferty będzie brał pod uwagę cenę ofertową podaną w formularzu ofertowym. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:

    PK= [CN / CR] x 100

    PK – ilość punktów dla kryterium, CN – najniższa oferowana cena, CR – cena brutto oferty Rozpatrywanej

    Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

    b) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, oferenta który zaproponuje najniższą cenę.
    c) Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

  1. Osoba do kontaktów
    W sprawie przedmiotu zamówienia: Izabela Drozd, tel. 89-767-32-74 wew. 21
    e-mail: i.drozd@gminalidzbark.com
  2. Termin i miejsce składania ofert:
    Ofertę  w formie skanu podpisanego formularza ofertowego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zapytania, należy złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w  Lidzbarku Warmińskim,  ul. Krasickiego 1, 11-00 Lidzbark Warmiński, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres email: i.drozd@gminalidzbark.com, (w tytule wiadomości proszę o wpisanie „ Dostawa, odbiór wprowadzonej energii elektrycznej do sieci i rozliczenie w systemie net billing dla piętnastu punktów poboru energii na potrzeby obiektów Gminy Lidzbark Warmiński i jednostek organizacyjnych, posiadających status prosumenta, w których podłączona jest mikroinstalacja OZE (panele fotowoltaiczne) o łącznej mocy 133,47 KW”

 

    Ofertę należy złożyć  do dnia 31.10.2025r. do godz. 10:00.

  1. Zamawiający zastrzega, że zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
  1. Zgodnie z art. 70¹ § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2025r., poz.1071),  Zamawiający  zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.                                               
  1. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Kierownika Zamawiającego następuje zaniechanie realizacji zamówienia.

 

Print Friendly, PDF & Email