ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Lidzbark Warmiński zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych, równowartości kwoty netto 130.000,00zł.

na wykonanie robót budowlanych w budynku Szkoły Podstawowej  w Rogóżu nr 92, gm. Lidzbark Warmiński  w ramach inwestycji: „Modernizacja Szkoły  Podstawowej w Rogóżu 92”.

Zamówienie  stanowiące przedmiot umowy zwolnione ze stosowania ustawy z dnia 11 września  2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r., poz. 1605 z póź. zm.).

Podstawą udzielenia zamówienia jest Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000 złotych netto, obowiązujący w Gminie Lidzbark Warmiński, wprowadzony do stosowania Zarządzeniem Nr 620/2023, Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia  11 sierpnia 2023r.

  1. Opis przedmiotu zamówienia.
  2. a) Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na przebudowie części pomieszczeń szkolnych – powiększenie świetlicy dla dzieci w budynku Szkoły Podstawowej  w Rogóżu nr 92, gm. Lidzbark Warmiński zgodnie z opracowaną dokumentacją techniczną stanowiącą złącznik nr 5 do niniejszego zapytania.

 

Zakres prac obejmuje:

– prace przygotowawcze

– wyburzenie części ścian działowych i konstrukcyjnych na parterze budynku, w pomieszczeniach objętych modernizacją

– wzmocnienie konstrukcji budynku przez montaż odpowiednich podciągów w miejscach wyburzenia części ścian konstrukcyjnych w pomieszczeniach objętych modernizacją

– wydzielenie pomieszczeń sanitariatów, wraz z wykonaniem instalacji wod-kan i montażem wyposażenia sanitariatów

– wykonanie nowego otworu drzwiowego dla skomunikowania pomieszczeń objętych modernizacją z pozostałą częścią istniejącej świetlicy,

– montaż nowej stolarki drzwiowej w pomieszczeniach objętych modernizacją

– wymianę istniejącej stolarki drzwiowej (wejście zewnętrzne)

– przystosowanie i wymiana instalacji elektrycznej w pomieszczeniach objętych modernizacją zgodnie z dokumentacją techniczną,

– prace budowlane wykończeniowe pomieszczeń objętych modernizacją

– utylizacja odpadów budowlanych

– prace porządkowe po zakończeniu robót budowlanych

Szczegółowy zakres prac zawiera dokumentacja techniczna oraz przedmiary robót.

 

Materiały budowlane użyte do realizacji zadania winny posiadać odpowiednie certyfikaty i atesty oraz spełniać wymagania polskich norm  i  innych przepisów, dopuszczających je

do stosowania w budownictwie  oraz zapewniać bezawaryjną eksploatację.

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu.

a/ Oferent powinien posiadać niezbędne kwalifikacje, wiedzę oraz odpowiednie siły, sprzęt i środki  niezbędne do wykonania przedmiotu  zamówienia.

b/ Zamawiający wymaga ustalenia przez Wykonawcę kierownika budowy, posiadającego stosowne uprawnienia (art. 18 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo budowlane).

Dane ww. osoby Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu w terminie 3 dni od podpisania umowy, według załącznika nr 6 do niniejszego zapytania. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu, o którym mowa powyżej, zamawiający przewiduje sankcje w postaci odstąpienia od realizacji umowy w ramach niniejszego zapytania ofertowego.

 

  1. Warunki wykluczenia.

Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
  • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

 

Ponadto wykluczeniu podlegają wykonawcy  na podstawie art.  7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r poz. 835 z póź. zm.).  oraz na podstawach  przewidzianych  w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z 8.4.2022, str. 1);

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa powyżej, do oferty należy złożyć: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia  z postępowania według wzoru załącznika nr 2 do zapytania ofertowego

 

  1. Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie należy wykonać do dnia 31.10.2024,

 

  1. Warunki realizacji zamówienia

Płatność za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.

 

  1. Osoba do kontaktów

W sprawie przedmiotu zamówienia: Adrian Ficek, tel. 89-767-32-74 wewn. 26 email: a.ficek@gminalidzbark.com

 

  1. Sposób przygotowania oferty.
  2. a) Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
  3. b) Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
  4. c) Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
  5. d) Przed złożeniem oferty Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w terenie, dla zadania stanowiącego przedmiot zapytania oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialności i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie całości przedmiotu zamówienia. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji czy reklamacji po złożeniu oferty. Podstawą skalkulowania ceny przez Wykonawców za roboty budowlane ma być przedmiar robót opracowany przez Wykonawców w oparciu o projekt budowlano-wykonawczy i przedmiar robót. Podstawą wyliczenia ceny powinna być oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja własna Wykonawcy. Oznacza to, że Wykonawca sporządza przedmiar wg. własnego uznania i dokonuje całościowej wyceny przedmiotu zamówienia na własną odpowiedzialność i ryzyko. W przypadku stwierdzenia braku danych w projekcie budowlano-wykonawczym lub w przedmiarze robót, Wykonawca winien zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie.
  6. e) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
  7. f) Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
  8. g) Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
  9. h) Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.

                              

  1. Wykaz dokumentów składających się na ofertę:
  2. a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, w którym znajduje się m.in. wycena całego zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a także informacje na temat doświadczenia Wykonawcy. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki wynikające z obowiązujących przepisów. Podana przez Wykonawcę cena jest ceną ostateczną za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia.
  3. b) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 2
  4. c) Pełnomocnictwo/Pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy.

                                        

  1. Termin i sposób złożenia oferty przez Wykonawcę
  2. a) Ofertę proszę  złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Lidzbarku Warmińskim, ul. Krasickiego 1, 11-00 Lidzbark Warmiński, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres email: ficek@gminalidzbark.com, (proszę o wpisanie w tytule wiadomości „Oferta na Modernizację Szkoły Podstawowej w Rogóżu 92”

Ofertę należy złożyć do dnia 05.08.2024r. do godz. 10.00.  

 

Przy składaniu oferty prosimy zwrócić  szczególną uwagę na kompletność oferty, załączenie wszystkich opisany w pkt 8 dokumentów, oferty niekompletne będą podlegały odrzuceniu.

 

  1. b) Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
  2. c) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  3. d) Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wybranego wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy powiadomimy telefonicznie.

 

  1. Składanie ofert dodatkowych.

Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert  jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

 

  1. Kryteria oceny ofert
  2. a) Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą na podstawie następującego kryterium: cena – znaczenie 100%. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Sposób oceny oferty – Zamawiający będzie oceniał ofertę na podstawie podstawienia do wzoru zawartego poniżej, odpowiednich cen przedstawionych w ofertach. Zamawiający przy ocenie oferty będzie brał pod uwagę cenę ofertową podaną w formularzu ofertowym. Liczba punktów jaką można uzyskać w kryterium, obliczona zostanie na podstawie następującego wzoru:
    PK= [CN / CR] x 100
    PK – ilość punktów dla kryterium, CN – najniższa oferowana cena, CR – cena brutto oferty rozpatrywanej
    Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
  3. b) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, oferenta który zaproponuje najniższą, cenę.
  4. c) Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.

 

  1. Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu
  2. a) Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
  3. b) Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
  4. c) Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.
  5. d) Jeżeli oferta jest niekompletna, nie zawiera wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów

 

13.Podstawa nieudzielenia zamówienia

  1. a) Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
  2. b) Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
  3. c) W przypadku, gdy zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie.
  4. d) Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
  5. e) Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
  6. f) Zgodnie z art. 70¹ § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t. j. Dz. U. z 2023r., poz.1610 z póź. zm.), Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
  7. g) Zamawiający zastrzega, że zaproszenie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
  8. h) W przypadku nie wyrażenia zgody przez Kierownika Zamawiającego, następuje zaniechanie realizacji zamówienia.

 

  1. Informacje dodatkowe
  2. a) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
  3. b) Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
  4. c) Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

 

Zapytanie ofertowe.pdf

Załączniki:

Załacznik Nr 1 do zap. ofert. – formularz ofertowy.pdf

Załacznik Nr 2 do zap. ofert. – oświadzenie oferenta.pdf

Załącznik Nr 3 do zap. ofert. – oś RODO.pdf

Załącznik Nr 4 projekt umowy 11.07.2024.pdf

Załącznik Nr 5-5d dokumentacja techniczna.zip

Załącznik Nr 6 – kier budowy.pdf

 

Print Friendly, PDF & Email