ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn:
„Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Kraszewie, gmina wiejska Lidzbark Warmiński”
Lidzbark Warmiński dn. 14.11.2023 r.
GKB.7031.2.13.2023.DB
Zamawiający:
Gmina Lidzbark Warmiński
ul. Krasickiego 1, 11-100 Lidzbark Warmiński
NIP 743-18-62-715
tel. 89-767-32-74,
e-mail: gminalidzbark@pnet.pl
adres strony internetowej www.gminalidzbark.com
Zapytanie ofertowe
Gmina Lidzbark Warmiński zaprasza do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto 130.000 zł na zadanie: opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn: „Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Kraszewie, gmina wiejska Lidzbark Warmiński”
Zamówienie stanowiące przedmiot umowy zwolnione ze stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023r., poz. 1605 z póź. Zm.).
- Opis przedmiotu zamówienia oraz określenie wielkości lub zakresu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla następującego obiektu:
1.1. Budynek Szkoły Podstawowej w Kraszewie nr 2 – działka nr 73/1, obręb 34 Kraszewo, gmina Lidzbark Warmiński, opis inwestycji:
Celem inwestycji jest poprawa efektywności energetycznej i instalacji publicznych w budynku Szkoły Podstawowej w Kraszewie nr 2, gmina wiejska Lidzbark Warmiński. Planowany zakres prac obejmuje roboty budowlane bezpośrednio związane z termomodernizacją budynku, w tym głównie: wymianę pokrycia dachowego wraz z dociepleniem, modernizację instalacji grzewczej (wymiana grzejników itp.), wymianę częściową stolarki okiennej i drzwiowej, wykonanie izolacji przeciwwilgociowej, docieplenie ścian i fundamentów budynku szkoły oraz montaż instalacji fotowoltaicznej i pompy ciepła wraz z robotami towarzyszącymi niezbędnymi do efektywnego i kompleksowego wykonania przedsięwzięcia. Po wykonaniu powyższych prac wnioskodawca przewiduje zmniejszenie zapotrzebowania na energię cieplną w w/w budynku oraz zmniejszenie niekorzystnego oddziaływania na środowisko. Przedsięwzięcie przewiduje audyt efektywności energetycznej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.
1.2. Całość opracowania obejmuje wykonanie dokumentacji j.n:
- inwentaryzacja obiektu
- audyt energetyczny
- szczegółowy przedmiar robót
- kosztorys inwestorski
- koncepcję planowanej inwestycji
- projekty techniczne planowanych robót
- specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót dla wszystkich prac ujętych w projektach budowlanych
- plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia dla wszystkich robót
- wizualizacja planowanej inwestycji
1.3. Całość dokumentacji należy wykonać w ilości:
Wymagania Zamawiającego co do ilości opracowań opisano szczegółowo w załączniku nr 1.
- Inwentaryzacja budynku w 3 egz. + wersja elektronicznej na nośnikach CD/DVD,
- Audyt energetyczny w 3 egz. + wersja elektronicznej na nośnikach CD/DVD,
- Projekty techniczne w 5 egzemplarzach w wersji papierowej + wersja elektronicznej na nośnikach CD/DVD,
- pliki tekstowe należy zapisać w formatach *.pdf i *.doc.
- pliki rysunkowe należy zapisać w formatach *.pdf, *.dgn, *.dwg.
- arkusze kalkulacyjne należy zapisać w formatach *.pdf i *.xls (Excel)
- wersja elektroniczna opracowania będzie w pełni zgodna z wersją papierową.
1.4. Audyt energetyczny obiektu budowlanego, winien zostać wykonany zgodnie z warunkami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 17 marca 2009r., w sprawie szczegółowego zakresu i form audytu energetycznego oraz części audytu remontowego, wzorów kart audytów, a także algorytmu oceny opłacalności przedsięwzięcia termomodernizacyjnego (Dz.U.2009.43.346 z dnia 2009.03.18 z póź. zm.)
1.5. Projekty budowlane, kosztorysy inwestorskie, szczegółowe przedmiary robót oraz specyfikacje techniczne winny zostać opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami a w szczególności;
a/ Ustawą z dnia 7 lipca 1994r Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 t.j. z dnia 2023.04.12 z póź zm.)
b/ Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r. (Dz.U.2021.2458 z dnia 2021.12.29), w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym, (Dz.U.2021.2458 z dnia 2021.12.29)
c/ Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021r., (Dz.U. 2021 poz. 2454 z póź. zm.) w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego
- Termin wykonania zamówienia
2.1.Termin wykonania zamówienia: do 15.01.2024r.
- Warunki realizacji zamówienia
3.1. Płatność nastąpi w terminie 30 dni po dostarczeniu faktury licząc od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury.
- Osoba do kontaktów
4.1. W sprawie przedmiotu zamówienia: Adrian Ficek Tel. 89-767-32-74 wewn. 25 email: a.ficek@gminalidzbark.com
4.2. W sprawie procedury udzielenia zamówienia: Adrian Ficek Tel. 89-767-32-74 wewn. 25 email: a.ficek@gminalidzbark.com
- Opis sposobu przygotowania oferty
5.1. Przed złożeniem oferty Wykonawca dokona wizji w terenie budynku Szkoły w celu oceny, na własną odpowiedzialność, wszelkich czynników (odpowiedniej technologii, doboru materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ofertowej. Wykonawca zapozna się ze wszystkimi dostępnymi materiałami związanymi z tematem. Stopień szczegółowości przeprowadzenia rozpoznania przed złożeniem oferty zależy wyłącznie od Wykonawcy i nie może być przedmiotem dyskusji, czy też jakiejkolwiek negocjacji po złożeniu oferty.
5.2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami Zamawiającego, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz zgodnie z normami (państwowymi i konserwatorskimi).
5.3. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
5.4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego.
5.5. Przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert.
5.6. Oferta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby uprawnionej lub upoważnionej do występowania w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczątką imienną.
5.7. Oferta powinna zawierać dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia budowlane wraz z aktualnym zaświadczeniem o ich przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić udział w opracowaniu dokumentacji projektowej osób posiadających uprawnienia budowlane do projektowania bez ograniczeń i sprawdzania projektów architektoniczno-budowlanych w niezbędnych specjalnościach
5.8. Do oferty muszą być dołączone następujące dokumenty
- a) Wypełniony i podpisany druk oferty cenowej – załącznik nr 3
- b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego – załącznik nr 4
- Termin i sposób złożenia oferty przez wykonawcę
6.1. Ofertę proszę złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Lidzbarku Warmińskim, ul. Krasickiego 1, 11-00 Lidzbark Warmiński, lub przesłać pocztą elektroniczną na adres email: a.ficek@gminalidzbark.com (proszę o wpisanie w tytule wiadomości ” Oferta na opracowanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku Szkoły Podstawowej w Kraszewie, gmina wiejska Lidzbark Warmiński”.
Ofertę należy złożyć do dnia 27.11.2023r. do godz. 10.00.
6.2. Za termin złożenia oferty przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania oferty przez Zamawiającego.
6.3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
6.4. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. Wybranego wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy powiadomimy telefonicznie.
- Opis sposobu obliczenia ceny oferty
7.1. Cena ofertowa jest ceną, za którą wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia łącznie z podatkiem VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
7.2. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
7.3. Cena ofertowa musi być wyrażona w złotych polskich i zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
- Kryteria oceny ofert
8.1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Cena – znaczenie kryterium – 100 %
8.2. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, oferenta który zaproponuje najniższą, cenę.
8.3. Wykonawca przedstawi w ofercie cenę całkowitą brutto obejmującą całość przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
- Składanie ofert dodatkowych.
9.1. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
9.2. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
- Okoliczności, w których oferta nie podlega rozpatrzeniu
10.1. Treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego.
10.2. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
10.3. Jeżeli Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w postępowaniu.
11.Podstawa nieudzielenia zamówienia
11.1. Nie złożono żadnej oferty podlegającej rozpatrzeniu.
11.2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.
11.3. W przypadku, o którym mowa w rozdziale 9, zostały złożone oferty dodatkowe
o takiej samej cenie.
11.4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.
11.5. Postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
11.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
11.7. Zamawiający zastrzega, że zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
11.8. W przypadku nie wyrażenia zgody przez Kierownika Zamawiającego, następuje zaniechanie realizacji zamówienia.
- Informacje dodatkowe
12.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców informacji zawartych w ofercie.
12.2. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, co do których wskutek sprawdzenia wiarygodności ofert poweźmie informację o zawarciu w złożonej ofercie danych niezgodnych z prawdą.
12.3. Ofertę wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Załączniki:
