SPRAWOZDANIE ZA ROK 2017 z realizacji Rocznego programu współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi

SPRAWOZDANIE ZA ROK 2017

z realizacji

            Rocznego programu współpracy Gminy Lidzbark Warmiński                          

z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi
w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie

na rok 2017

Na podstawie art. 11 ust. 2 w związku art. 4 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.     o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817 ze zm.) w związku z Uchwałą Nr XVIII/152/2016 Rady Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 28 października 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Gminy Lidzbark Warmiński z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”, Wójt Gminy Lidzbark Warmiński  w 2017 roku ogłosił następujące otwarte konkursy ofert:

1. Pomoc społeczna, w tym:
2. Prowadzenie zajęć w świetlicach wiejskich dla dzieci, młodzieży, dorosłych i seniorów,
3. Prowadzenie zorganizowanych form pomocy dla najuboższych mieszkańców gminy.

„Prowadzenie zorganizowanych form pomocy dla najuboższych mieszkańców gminy” środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 8 000,00 zł, zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2016 r.; Ogłoszenie w dniu 06.02.2017, termin składania ofert 28.02.2017. Wpłynęła 1 oferta.

1. „Organizacja wypoczynku dzieci i młodzieży”, w tym:
2. organizacja wyjazdów na obozy szkoleniowo-wypoczynkowe

Środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 6 000,00 zł, zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2017r.; Ogłoszono w dniu 06.02.2017 r., termin składania ofert 31.03.2017 r. Wpłynęły 3 oferty.

• Kultura, tradycja i edukacja, w tym:

1. Promowanie, pielęgnowanie i prezentowanie tradycji narodowych oraz regionalnych w formie warsztatów i festiwali
2. Wspieranie przedsięwzięć artystycznych i edukacyjnych w formie warsztatów,
3. Organizacja imprez lub cyklu imprez kulturalnych

Środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 3500,00 zł, zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2017 r.; Ogłoszenie w dniu 06.02.2017 r., termin składania ofert 13.03.2017 r. Wpłynęły 2 oferty.

1. Turystyka, w tym:
2. Organizacja rajdów, zlotów i innych przedsięwzięć promujących walory turystyczne gminy

Środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 2000,00 zł, zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2017 r.; Ogłoszenie w dniu 06.02.207 r., termin składania ofert 13.03.2017 r. Wpłynęła 1 oferta.

1. Wspomaganie rozwoju organizacji pozarządowych, w tym:
2. Wspomaganie rozwoju organizacji pozarządowych poprzez finansowanie lub dofinansowanie ich wkładów własnych w realizacji zadań własnych gminy współfinansowanej ze środków zewnętrznych.

Środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 13000,00 zł, zwiększona Zarządzeniem nr 2814/2017 Wójta Gminy Lidzbark warmiński z dnia 01.06.2017 do kwoty 16.000,00 zł. Zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2017 r.; Ogłoszenie konkursu w dniu 06.02.2017 z terminem składania ofert do 30.06.2017 r. Wpłynęło 5 ofert.

1. Kultura fizyczna i sport, w tym:
2. Prowadzenie programóa. treningowych oraz organizacja rozgrywek sportowych lub uczestnictwo w tych rozgrywkach.

Środki finansowe przeznaczone na współfinansowanie zadania w roku 2017 to 25000,00 zł, zasięg zadania co najmniej gminy, z terminem zadania do 31.12.2017 r.; Ogłoszenie konkursu w dniu 24.03.2017 z terminem składania ofert do 18.04.2017 r. Wpłynęła 1 oferta.

Konkursy ogłaszane były w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce –Organizacje Pozarządowe, na stronie internetowej gminy Lidzbark Warmiński www.gminalidzbark.com.

Komisja konkursowa powołana Zarządzeniem nr 249/2017 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 28.02.2017 r. przeprowadzała postępowanie konkursowe po każdym zakończeniu naboru, a następnie przedkładała Wójtowi Gminy Lidzbark Warmiński rekomendację co do wybranych i ocenionych ofert. Wójt Gminy przyznawał dotacje zarządzeniami. Wszystkie złożone oferty, które przeszły pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną, otrzymały dofinansowanie.

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie pomocy społecznej:

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie organizacji wypoczynku dla dzieci i młodzieży:

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie kultury, tradycji i edukacji:

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie turystyki:

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie dofinansowanie wkładu własnego do projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych:

Dotacje przyznane organizacjom pozarządowym w zakresie

kultury fizycznej i sportu:

Wójt Gminy Lidzbark Warmiński w roku 2017 przyznał organizacjom pozarządowym łączną kwotę dotacji: 61 325,00 zł.

Wykorzystana kwota dotacji przez organizacje pozarządowe: 55 176,15 zł, w tym:

• Pomoc społeczna – 7 960,00 zł,
• Organizacja wypoczynku dla dzieci i młodzieży – 6 000,00 zł,
• Kultura, tradycja i edukacja – 6 000,00 zł
• Turystyka – 2 000,00 zł,
• Dofinansowanie wkładów własnych – 14 365,00 zł,
• Kultura fizyczna i sport – 18 851,16 zł.

• Liczba otwartych konkursów ofert – 2
• Liczba złożonych ofert w ramach otwartych konkursów – 13, z czego:

• ilość  dofinansowanych projektów- 13,
• ilość wycofanych ofert – 0
• ilość niedofinansowanych projektów – 0,
• liczba zawartych umów z organizacjami pozarządowymi- 13,
• liczba umów zerwanych lub unieważnionych – 0.

POZAFINANSOWE FORMY WSPÓŁPRACY Z ORGANIZACJAMI POZARZĄDOWYMI:

1. Udostępnianiu lokali, świetlic wiejskich na cele organizacji spotkań dot. działalności statutowej organizacji pozarzadowych,

2. Wspólnym planowaniu i organizacji imprez oraz ich umieszczaniu w kalendarzu imprez gminnych,

3. Informowaniu o dostępnych funduszach zewnętrznych na wsparcie działalności statutowych organizacji,

4. Informowanie o zadaniach publicznych, które będą realizowane w danym roku wraz z podaniem wysokości środków przeznaczonych z budżetu gminy na realizację tych zadań oraz o ogłaszanych konkursach i ich wynikach,

5. Prowadzeniu konsultacji merytorycznych wniosków składanych przez organizacje pozarządowe w odpowiedzi na ogłaszane konkursy,

6. Wspieraniu organizacji pozarzadowych w aplikowaniu o środki finansowe z funduszy zewnętrznych poprzez doradztwo, uzyskiwanie dostępu do dokumentów aplikacyjnych itp.

7. Promowanie ciekawych przedsięwzięć podejmowanych przez podmioty Programu,

8. Prowadzenie na stronie internetowej urzędu bazy organizacji pozarządowych mających siedzibę i prowadzących działalność na terenie gminy Lidzbark Warmiński.

Sporządziła: P. Barcikowska-Zubel